九游娱乐





  • 九游娱乐和中天(tiān)华夏(xià)研(yán)发管理咨询

    做一个“入戏”的需求(qiú)分析师

    作(zuò)者: admin

    摘(zhāi)要(yào): 在需求(qiú)沟通中,“忘记自己是在沟通需求,才能更好地(dì)获取客户真实需求”,需求分析师把自己(jǐ)完全代入到客户角色(sè),我(wǒ)即“客户”,才能与(yǔ)客户产生共鸣(míng),从而获取最具价值的信息。那么需求分析师如何才能更(gèng)好(hǎo)的(de)“入(rù)戏”呢?

           “忘记自己在表演(yǎn),才(cái)是最好的表演”,演员把(bǎ)自身(shēn)的自我与影视作品中角(jiǎo)色(sè)的“自我(wǒ)”完全统(tǒng)一,上(shàng)了台我(wǒ)就(jiù)是“我(wǒ)”,这种演员对剧(jù)中人物的高度“共情”,就是入戏。比如周(zhōu)迅的《李米的猜想》、张国荣的(de)《异度空间》等都(dōu)是(shì)大家耳(ěr)熟(shú)能(néng)详、十(shí)分认可(kě)的入戏作品。
           在需求沟(gōu)通中,“忘记自己是在沟通需求,才(cái)能(néng)更(gèng)好地获取客(kè)户真实需求”,需(xū)求分析师把自己完全代入到客户(hù)角色(sè),我即“客(kè)户(hù)”,才(cái)能与客户(hù)产生(shēng)共鸣,从(cóng)而获取最具(jù)价值的信息。那么需求分析师如何才能更好的“入戏”呢?

    用客户同样的(de)语言
           第一(yī)层含义,多(duō)用第一人称(chēng),如“我们”、“咱们”、“咱们公司”等,从而(ér)统一站队,而非(fēi)旗帜鲜明地拉开(kāi)甲方乙方2个阵营,从语言上(shàng)就产生距离感。
           第二层含义,就是要用客户(hù)的业务(wù)语言去进行描述,讲客户听(tīng)得懂(dǒng)的话,用客户最熟悉(xī)的沟通(tōng)方式。尤其是刚(gāng)从技术岗(gǎng)位转岗的(de)需求(qiú)分析师,经常(cháng)会忽(hū)略这一点。在与客户沟(gōu)通需求之前,我们应该做好如下准(zhǔn)备:
           o 建立客户业务(wù)语言词(cí)典。这就像是影视(shì)作品中,正派人士要打(dǎ)入土匪或(huò)者黑帮内部之(zhī)前,都要先学习一下“道上”的语言和(hé)手势(shì),这(zhè)其中(zhōng)的道理是一样的。有一些途径能帮(bāng)我(wǒ)们掌握客户所(suǒ)使(shǐ)用的语言(yán),比如客户官(guān)网、产品或用户手册、实地体验客户产品的业务(wù)环境、与客户沟通经验总(zǒng)结(jié)等等;
           o 了解沟通(tōng)对象及其背景。这点很(hěn)重要,能够帮助我们确定应该用(yòng)何(hé)种方式和语言(yán)与对(duì)象进行沟通。简单来讲,可以跟有技术背景的(de)对象沟通业务、产品、技术等,但(dàn)跟只有业务背景的对(duì)象沟通(tōng)时,就尽(jìn)量不(bú)要使用技术语言;
           o 提前设定好沟通(tōng)的问题。这一点(diǎn)对(duì)于新手需(xū)求分析师而言尤为(wéi)重(chóng)要。沟通的问题可(kě)以(yǐ)请专家评审,如有必(bì)要,可以提(tí)前演练一次。

    跟客户进行(háng)可视(shì)化沟通
           在沟通需求的时候经常会出现这样的场景:客户所想、所讲(jiǎng)和需求分析师所想、所讲都不一致,以(yǐ)致讨论很(hěn)激(jī)烈,但一直很难沟(gōu)通清楚。有一个很重要的原因就是双方是基于(yú)语言(yán)的苍白描述(shù),凭(píng)想(xiǎng)象在沟(gōu)通。想解决(jué)这个问题,就(jiù)要让沟通的内容可视化(huà)出来。
           o 如果跟已有产品很(hěn)类似的,那么就带(dài)着(zhe)这样的产品实物或者(zhě)图册之类的(de)材料进(jìn)行沟(gōu)通;
           o 如(rú)果是(shì)全新的(de)产品,那么(me)请提(tí)前(qián)组织产品专家一起(qǐ)做(zuò)好一个PPT,描述客户关注的重(chóng)点需求(qiú),包含产品是如何集成到客户业务环境以及如何(hé)为客户的业务提供服(fú)务的;
           o 如果条件(jiàn)允许,也可以做(zuò)一个概念产品,类似汽(qì)车厂商推(tuī)出的(de)概念车;
           o 如果条件都不具(jù)备,那么我们的需求(qiú)分析师就需(xū)要好好练练手绘能力,掌(zhǎng)握需求建模的方法(fǎ),利用沟通(tōng)环境的白板和白纸进行现场的原(yuán)型“开发”。

    跟客(kè)户同样的立场
           对(duì)客户所处的行业一定要提前(qián)了(le)解,比如行业的发展趋势(shì)、面临的挑战和机会等,才能理解和(hé)判断客(kè)户的发展战(zhàn)略及当前需求的商业价值(zhí)。这些信息我们(men)可以通(tōng)过对社会宏(hóng)观环境分析、行(háng)业发展(zhǎn)和分析报(bào)告、客(kè)户的(de)内部分(fèn)析资料、自身(shēn)经验总(zǒng)结等方式来(lái)获取;
           对客户所(suǒ)处的市场地位及竞争对(duì)手的情况也(yě)要提前了解,才能(néng)清(qīng)楚地理解(jiě)客户的痛点、差距、优势等。这点(diǎn)是需求分(fèn)析师(shī)自身非常大的一个优(yōu)势,因(yīn)为接触和服务于(yú)众多这个行业的客户,可以给客户更好(hǎo)的建(jiàn)议和服务(wù)。当然,这是以不泄露商业机密为前提的(de),所以需求分析师在这方面要把握(wò)好这(zhè)个(gè)度。

    理解(jiě)客户的行为(wéi)方式(shì)
           每一家(jiā)公司都会有自己(jǐ)的做(zuò)事方(fāng)式和(hé)企业文化(huà),需求分析(xī)师需(xū)要提前(qián)进行了解(jiě),避免出现由(yóu)于文(wén)化(huà)不(bú)一致(zhì)而产生的(de)冲突(tū)。
           1. 经常(cháng)能(néng)听到需求分析师抱怨(yuàn)客户不配合、不(bú)积(jī)极、不重视承诺、推脱等,有时这种抱(bào)怨会发生在(zài)明面上,导致事情影响比较大,也不利于后续工作的展开。改变别人很难,但改变自(zì)己容易,那么(me)如何改变呢?
           o 先(xiān)高层沟通,先通过(guò)己方的领导与对(duì)方的领导进行沟通,然后就沟(gōu)通的结果进(jìn)行(háng)邮件通知相关(guān)干系(xì)人,营造一种非常正式的沟(gōu)通(tōng)氛(fēn)围;
           o 积极跟进,及时(shí)汇报。正式的沟(gōu)通机(jī)制建立以后,要积极跟进进展,并及时形(xíng)成汇报,知会相(xiàng)关(guān)干系人(rén)。汇报技巧也要注(zhù)意,对于有进展的事情,要(yào)不吝表扬;对于(yú)需要(yào)配合,进展不大的事情,适当采用(yòng)求助口吻。不到万不得己,不要通过高层(céng)协商决策;
           o 封装(zhuāng)复(fù)杂(zá),接口简单(dān),这种系统(tǒng)设计原则也同样适(shì)合需求沟通过(guò)程。我们如(rú)果能将与客户沟通的内容(róng)进(jìn)行(háng)精心包装,尽(jìn)量(liàng)减少客户的工(gōng)作难度和工作(zuò)量,沟通(tōng)效果应该(gāi)是可以得到有(yǒu)效改善的。
           2.对(duì)于跟一些优秀企业(yè)合作,无他,学习并(bìng)遵守他们(men)的文化、方式,会受益良多的。

    和(hé)客户共(gòng)同参(cān)与产品开发过程
           传统的(de)产品开发,都是跟(gēn)客户沟通和澄清完需(xū)求之后,就很少再主动跟客户进行沟通,直到最后(hòu)产品开发出(chū)来,交(jiāo)付给客户验收。这样中间出现了一个相当长的沟通“空(kōng)窗期”,在这个空(kōng)窗期内,会发生很多事情导致客户对最终交付的(de)产(chǎn)品不满意或者在产品开发的过程中频繁出现需求变更(gèng),比如:
           客(kè)户自身想法的改变,因为需求(qiú)都(dōu)是逐渐清(qīng)晰的;
           行业的发展,出现(xiàn)新(xīn)的业务模式和(hé)场景;
           竞争(zhēng)对手的引导。
           如何改善呢?
           邀(yāo)请(qǐng)客户(hù)参与里程碑评审(shěn);
           和(hé)客户建立例行(háng)沟通机制;
           如果合适,可以尝试采用迭代方式(shì)进行开发,每一次迭代都可以(yǐ)给(gěi)客户展示(shì),并(bìng)在此基础上进行(háng)沟(gōu)通。
           以(yǐ)客户为中心(xīn)的(de)核心价值观,是(shì)我们一切工(gōng)作的出发点与归宿。对于需(xū)求分析(xī)师而言(yán),就是要坚定的站在(zài)客户角度思考(kǎo)问题,在内部(bù)代表客户并按照客户的验收标(biāo)准对产品交付进行验收,“入戏”的需(xū)求(qiú)分析师(shī)才能更好地扮(bàn)演(yǎn)好“客户(hù)”这个角色。
    九游娱乐

    CopyRight ©2018-2022
    深圳九游娱乐和中天(tiān)华夏企(qǐ)业管理咨询有限公司
    版权所有
    粤ICP备12059297号

    150 1376 9565

    深圳市南山区科兴科学园(yuán)B3栋

    九游娱乐

    九游娱乐和中天华(huá)夏咨询

    研发管理在线培训

    研发(fā)管理在线(xiàn)

    九游娱乐

    九游娱乐