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    高效沟通需求的技巧:讲一个需求故事

    作者(zhě): admin

    摘要(yào): 对于产品经理而言,我们需(xū)要向(xiàng)不同角(jiǎo)色的人讲(jiǎng)述一个需求,可能是你的(de)老(lǎo)板,可能是研发,可能是运营,也可能是你的投资人,并且这(zhè)些人也会有新旧(jiù)之分,老(lǎo)搭档,新同事,这个技巧(qiǎo)并不适(shì)合将所(suǒ)有的需求都进行类似的描述,但在关键时刻使用(yòng),会有不错的(de)效果。

    前言
           对于(yú)产品经理而(ér)言,我们需要向不同角色的人讲述(shù)一个需求(qiú),可能是你的老板(bǎn),可能是(shì)研发(fā),可能是运营(yíng),也可能是(shì)你的投资人,并且这(zhè)些人也(yě)会有新旧(jiù)之分,老搭档,新同(tóng)事,这个技巧并不(bú)适合将所有的需(xū)求(qiú)都进行类似的描述(shù),但在关(guān)键(jiàn)时刻使(shǐ)用,会(huì)有(yǒu)不错的效果(guǒ)。

    正文
           我们的思考,总是比文字更加的有力(lì)量,这导致我们(men)更容易(yì)自己想明白一(yī)件事。
           你有这(zhè)样的经历(lì)吧,在沟通中,为(wéi)什(shí)么对(duì)方就是(shì)不明白“这么简单的一件事情” ,oh  他(tā)真是 “太笨了”
           这是因(yīn)为,你尚(shàng)且不能很好的运用文字和语言。
           我感触(chù)非常深刻,当我(wǒ)尝(cháng)试将(jiāng)一些技巧(qiǎo),书写(xiě)出来时,总是费(fèi)劲心思,我(wǒ)曾无数(shù)次想(xiǎng),还不如开个课程,咱(zán)们面对面,几分钟就能讲清楚,写出来还要写2个多(duō)小(xiǎo)时,还不一(yī)定让你(nǐ)明白。
           我(wǒ)很清楚,这不过(guò)是一(yī)种自嘲而已,写不清楚,你(nǐ)又怎么讲的清楚呢?你所写的,与你所讲的,都不(bú)过是文字(zì)的一种(zhǒng)表达形式而已,事实上,书写更容(róng)易让(ràng)我(wǒ)们(men)更好(hǎo)的去理解,毕(bì)竟书写是一(yī)个(gè)相对安(ān)静的(de)环境,这会有助于(yú)你思(sī)考,并且(qiě)是深入的(de)思考。
           我(wǒ)试图让自(zì)己变(biàn)得简单, 简单(dān)到不去展开多余的争论,只是完整的(de)去叙述一个需(xū)求。

    你如何去叙述“分享到朋友圈”这个(gè)功能(néng)呢(ne)?
           分享至朋友圈
           你会(huì)怎么描述这(zhè)个需求呢(ne)?简单的说,需要一个分享功(gōng)能,让用户分享到朋友圈吗?
           我大概会这样讲吧(ba):
           当我们在看到这篇文章(zhāng)时,非常喜欢这篇文章,希望将(jiāng)对(duì)自己有帮助的信息,传递(dì)给自己的朋(péng)友。
           我(wǒ)们都会将自(zì)己认为好的东西,推(tuī)荐给自己的(de)朋友,是因为人们在某些(xiē)时候是无私的。
           但是,如果这(zhè)需要我很费力的复制粘贴,我可能就(jiù)不愿意这么做了,这实在太麻烦了,而且我相信(xìn),我的(de)朋友在看到一(yī)长篇密密(mì)麻麻的文字时,也会质问(wèn)我,发的是什么东西。
           所以,我需(xū)要一个分享功能(néng),能够让我(wǒ)直接非常简单(dān)的将这篇文字传递给我的朋友,并且他们(men)看到(dào)的,和我(wǒ)看到的是一样的(de)。
           所以,你会发现,分(fèn)享至朋友(yǒu)圈,并不是一个需求(qiú),而是(shì)两个
           1. 分享出去
           2. 能够(gòu)在外部被访问(wèn)(H5的详情页)

    需求故事
           很(hěn)多(duō)时候(hòu),我们沟通不顺畅(chàng)的(de)原因(yīn),不是因为不明(míng)白做什(shí)么,而(ér)是不明白为什么(me)要做(zuò),怎(zěn)么做(zuò)。
           在产品里,基本(běn)不存在完全独立的(de)功(gōng)能,每一个功能之间必然会和其他的功(gōng)能(néng)产生呼应,这一点会直接(jiē)反映到我们的需求里。
           对于分享而(ér)言,研发并(bìng)不是不知道如(rú)何做分享,而是不知(zhī)道,为什么做(zuò),在哪(nǎ)里做,怎么做?
           互联网团队里,每一个人都是具备创(chuàng)造(zào)性思维的,不仅仅(jǐn)是产(chǎn)品(pǐn)而已(yǐ),切勿将研(yán)发或者其他环节的角(jiǎo)色定义为执行机器,只需要按照你发出的指令进行动作就可(kě)以了,你一定不要有这(zhè)样的想法。
           
    一个完整的需求故事,会(huì)遵循一些原则:
           1. 除了必要(yào)的描述,尽量避免多余的叙述,这会(huì)干扰大家的思绪,产生不必要的争论
           2. 避免不确定的(de)词汇(huì),比如,可能,也许,这会让他(tā)人感(gǎn)觉这个需(xū)求(qiú)是不(bú)确定的(de)
           3. 故(gù)事完(wán)整,这是避免需求衍生(shēng)的核心点(diǎn),如(rú)果无法对你的需求故(gù)事进行提问,这就是最好的(de)故事了。

    故事完整
           一个(gè)完整的(de)故事(shì),是指听故事的人,能够从头看到(dào)尾,而不产(chǎn)生(shēng)疑问,似(sì)乎一切就如故(gù)事里讲述的(de)那(nà)样,顺(shùn)理成章。
           user故事(shì)的主人翁是(shì)谁
           scene故事的(de)背景是什么
           Want他想要什么
           defect: 现在(zài)的有什么缺陷
           Action: 他(tā)需要做的行为
           我们再来(lái)看看 关于分享的需求故事
           User:
           我们
           Scene:
           当我们在看到这篇文章时,非(fēi)常喜欢这篇文(wén)章,
           Want:
           希望将对自己有帮助的信(xìn)息,传(chuán)递给自己(jǐ)的朋友。因为我们都会(huì)将自己认(rèn)为好的东西,推荐给自(zì)己的朋友,是因为人们在某些时候是无私的。
           Defect:
           这需(xū)要我(wǒ)很费力的(de)复制粘贴,我可能就不(bú)愿意这么(me)做(zuò)了(le),这实(shí)在太麻烦(fán)了,而且我相信,我的朋友在看(kàn)到一长篇密(mì)密麻麻的文(wén)字时,也会质问我,发的是什么东西。
           Action:
           我需要一个分享功能(néng),能够让我(wǒ)非常(cháng)简单的将这篇(piān)文字传递给我的朋友,并且他(tā)们看到的,和(hé)我看到(dào)的是一样的(de)。
           我们在需求沟通过程中(zhōng),往往关注的,或者是(shì)仅关注到了ACTION, 这是指用户需要付出的行为动(dòng)作,大部分(fèn)时候,action 会直接(jiē)等同于需求点。
           这(zhè)是不够的,一个故事应该(gāi)是个完整的“小世(shì)界”,我们(men)平时所看的电影,电视剧,就(jiù)是出(chū)自于“故事”
           在这样的一个故事里,我们更容易(yì)理解(jiě)应该“怎么做”,这就好比接力赛,只有当我们都(dōu)处在手持相同的接力棒(bàng)时,我们的(de)成绩(jì)才是有效的,信息就是我们的接力(lì)棒(bàng)。
           我在(zài)文中最初(chū)的位置(zhì),就和大(dà)家探讨了 思维(wéi)和文字的区别,我们很容易去理(lǐ)解(jiě)一个自己(jǐ)的想法,但却很难理解另一个(gè)人的(de)想法。
           这就会导致一个经(jīng)常遇(yù)见的场(chǎng)景

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           对方(fāng)会不断的向你提(tí)问(wèn),目的(de)在于索(suǒ)要更全面的信息,而这个过程中,我们会(huì)展开原本不必要的争(zhēng)论。
           避免这个(gè)情况的办法(fǎ)只有一个,完整(zhěng)的向对方(fāng)描述一个故事,让沟通能够基(jī)于故事(shì)本身而展开,而不是(shì)在一些分支的地方,耽误(wù)我们的时间,并且产生沟通上的情绪和冲突(tū)。

    巧(qiǎo)合
           这是一个很小的需求沟通技巧,但却不仅(jǐn)仅是被应用在这样的场合里,通(tōng)过(guò)设计需求故事,也能让我(wǒ)们更清晰用(yòng)户想要的是什么,就如我们举得案(àn)例来讲,通过需(xū)求故事(shì),我们能(néng)很容易(yì)的发现(xiàn),这(zhè)并(bìng)不(bú)是一(yī)个(gè)分享功能就能(néng)实现的(de)需求,在大部分基于内(nèi)容分(fèn)享的需求背后,还隐(yǐn)藏了一个(gè),“能(néng)够在微(wēi)信(xìn)环境(jìng)访问”的需求。
           我还需要告诉你的事情在于两个非常巧合的地方,一个是和创业相关,一(yī)个(gè)和电影相(xiàng)关。
           作为(wéi)产品经理而(ér)言,我们对创(chuàng)业,对融资必然不会太陌(mò)生,一个创业团队,会经过很多次的洽谈,路演,才能有机会(huì)获得一笔融资,从而(ér)开始或者继续(xù)自己的梦想。
           投资人不会(huì)有耐(nài)心陪(péi)你一(yī)点一点梳理你的逻辑(jí),我们(men)在(zài)路演时 往往只有宝贵的10分钟时间来讲述自己的项目(mù)。
           对于创业(yè)者而言,需(xū)求故事就会(huì)变成商业故事(shì),你无法让(ràng)外人(rén),非常深刻(kè)的(de)明白(bái)一个功能背后(hòu)的(de)价值,这就像(xiàng)滴滴的(de)商业(yè)故事不会提到(dào),点击打车,输(shū)入信(xìn)息,呼(hū)叫打车(chē),而是(shì)会讲(jiǎng),
           我们在出行时(shí),需(xū)要耗(hào)费很多时间等(děng)待出租车,往往还(hái)不确(què)定(dìng)需要等(děng)多久,现(xiàn)在,你只需要(yào)简单的(de)操作(zuò),在(zài)数分钟内(nèi),一辆比(bǐ)出租车环境更好,更便宜的专车,就会(huì)停在你的面前(qián),准备为(wéi)你服务。
           而在一次对某知名电(diàn)影(yǐng)导演的采访中,他(tā)提到这样的一些内幕:
           我们在拍摄一部电影前,会先确定电影背景,然后确定(dìng)人(rén)物,最后才是故事,当故事发展到一(yī)定阶段,我们出现(xiàn)阻(zǔ)塞,不知道剧情该怎(zěn)么走的时候,就会回(huí)过头来,想(xiǎng)一想,根据(jù)这个人物的(de)设(shè)定,他的情感,性格,他的背景,当他遇见这样的情况时,会做什么样的事情。
           如果仍然不能解(jiě)决这个(gè)问题,我(wǒ)们就会再往前面去想,在这(zhè)样的一个环境下(xià),会有什么可(kě)能性存在。
           我(wǒ)想告诉你的是,需求故事,并(bìng)不是产品(pǐn)经理独特(tè)的技能,实际上(shàng)很多创(chuàng)造者,像是企业领(lǐng)导(dǎo)者(zhě),作家(jiā),导演,都会善用这样(yàng)的(de)方(fāng)法,来为事(shì)情的(de)成功而做出共享(xiǎng)。
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